履歴書と職務経歴書はなぜ必要?

履歴書と職務経歴書はなぜ必要?

転職活動で必要とされる「履歴書」と「職務経歴書」。時間が無い中で作成するのは面倒、と感じる方も多いのではないでしょうか?

今回のテーマ「履歴書と職務経歴書はなぜ必要?」が見えてくると、企業側のポイントをおさえた書類を時短で作成できるはずです。

履歴書はなぜ必要?

履歴書はあなたの身元を、選考する企業側に保証する唯一の書類です。

どこの誰か分からない方を採用する企業はありません。あなたという人間が保証できる書類を提出しているのです。企業は求人の募集要項と照合し、様々な条件が満ちているかどうかをチェックします。

また履歴書のフォーマットは機微はあるものの、大枠は同じ形式で書くことになります。これは他の応募者と比較しやすいという企業側の利点です。面接時に質問する際も取扱いやすいため必要となります。

履歴書のポイント

  • 身分証明となるので虚偽は絶対に書かない
  • 特に職歴が多い方は、職歴に無駄なことを書かずスッキリと整理させる
  • 手書きで提出する際は誤字脱字に注意し極力丁寧に記載する

複数社応募する方にありがちですが、応募書類の一つ一つが雑になると書類選考がほぼ通らなくなります。字に自信が無ければパソコンで作成するようにしましょう。

職務経歴書はなぜ必要?

職務経歴書からは、あなたの経験職種が募集職種とマッチしているかどうかを見られます。極論を言えば、企業の募集要件(経験年数や職種など)が自分にあれば、その内容だけで書類選考の中身としては十分となります。

職務経歴書のポイント

  • 未経験職種に応募する場合、現職の職務内容を大量に書いても評価はされづらい
  • 数字、PDCAを回してできた結果と実績を必ず記載
  • 業界や職種が違う会社に応募する場合、汎用的に使える実績やスキルを書く
  • 自己PR≠自分のやりたいこと、言いたいこと

自己PR=企業へ自分を採用するメリットや貢献できることを伝える

自己PRの記述に悩まれる方がいらっしゃいますが、具体性の無い自分の性格や得意分野を伝えても評価がプラスになることはありません。

数字で語ることができる結果・実績を記載します。極力シンプルに見やすい書類を心掛けましょう。在職中で転職を考えている方は、数字を意識して現在の仕事に取り組。

見る人のことを考えた書類作成を

字が汚かったりまとまりが無い書類は見る気が無くなります。読み取る相手は人間です。一方的な発信ではなく読みやすさを意識し、自分のことを伝えられる書類作成を心掛けましょう。

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