面接で応募書類はいつ渡せば良い？
面接当日。履歴書・職務経歴書の持参方法と訪問のどのタイミングで提出するいいのか迷ったことはありませんか？絶対にこうするべきという正解はありませんが、ビジネスマナーを意識して、どのように書類を渡すのが望ましいか考えていきましょう。
持参方法
履歴書・職務経歴書の持参方法について解説します。
- １．応募書類（履歴書A3、職務経歴書A4）を各１部ずつ準備する
- ２．A4クリアファイルに応募書類入れて、角形2号封筒に収める
- ３．鞄に入れて面接会場へ訪問
書類の折れ、シワに注意
履歴書や職務経歴書が折れたり、シワになっていると面接官にいい加減な印象を与えます。封筒に入れる前に再度確認をしましょう（A3の履歴書を2つ折りにするのはOK）
三つ折り封筒は使わず「角形２号」を使う
手書きの履歴書を購入時に同封されている「小さい封筒」の使用はおすすめしません。三つ折りにしてしまうと取り出しづらく、折り目が影響して面接時に見づらいからです。A4クリアファイルが綺麗に収納できる「角形2号封筒」を使いましょう。
「履歴書在中」の記載は省略して良い（手渡しの場合）
提出者や内容物が分かっている前提で手渡しする書類ですから、封筒に特段の記載は必要ありません。
封筒にテープや糊等で封緘をしない
手渡しかつ面接の場で開封する書類ですから、封筒の糊付けは必要ありません。取り出しにモタつくと印象が悪いですから、スマートに渡せるよう準備しましょう。
書類を提出するタイミングと方法
書類を渡すタイミングはいくつかあります。よくあるパターンをご紹介します。
企業訪問後、受付で書類の提出を促された場合
封筒ごと書類を渡しましょう。
面接会場へ入室直後に、書類の提出を促された場合
封筒から取り出し、クリアファイル入りの状態で渡しましょう。
何も言われずに面接が始まりそうな場合
自分から「持参した履歴書・職務経歴書をお願い致します」と申し出て、面接官へ渡します。
面接が始まってしまい、特に企業側からも要請がなかった場合
無理に自分から言う必要はありません。様子を伺い、要請があれば渡します。
まとめ
応募書類の渡し方については、所作に多少失礼があっても面接で挽回が出来れば、企業側はその事についてあまり気にすることはありません。ただ、自分が過剰に気にしてしまって面接に悪影響を及ぼす場合もあります。心配な方や緊張し易い人は事前準備に気を遣い、面接当日余計な心労を抱えないように心掛けて下さい。
